Después de varias reuniones mantenidas desde el pasado mes de julio, desde los ayuntamientos de Puerto de la Cruz, Tacoronte, La Orotava, Los Realejos e Icod de los Vinos y la Federación de Murgas del Norte han acordado crear una Comisión Organizadora del concurso que estará compuesta en cada edición por los concejales de Fiestas de dichos consistorios, el técnico/a de Fiestas del municipio donde se realice el concurso anualmente y varios representantes de la FEMUNT. La presidencia del comité organizador le corresponderá al concejal o concejala de la ciudad donde se celebre el evento.
El acuerdo tendrá validez durante cuatro años, revisándose el mismo coincidiendo con los años electorales. A partir de esta edición el concurso se celebrará en el orden establecido en el documento que será: 2012-Icod de los Vinos, 2013-Tacoronte, 2014-La Orotava, 2015-Puerto de la Cruz, 2016-Los Realejos y así sucesivamente, en ciclos de cinco años.
Cada ayuntamiento se ha comprometido a disponer en cada edición un recinto adecuado para la realización del acto y aportar todos los elementos técnicos necesarios. Además, se encargarán del traslado de los diferentes colectivos hasta la ciudad organizadora de manera proporcional en relación al número de colectivos participantes por cada institución. Los consistorios también aportarán un máximo de 10.000 euros como subvención (2.000 euros cada uno), que se repartirá a partes iguales por cada uno que formen parte de la Comisión Organizadora.
Por su parte, la Federación de Murgas del Norte adquiere las obligaciones de organización interna del concurso, contratando, abonando y poniendo a disposición todo lo necesario para realizar el evento (alquiler de sillas y mesas, seguridad privada, control de puertas y taquillas, jurado, sonido e iluminación, torres para medios de comunicación y trabajos de imprenta. Serán los encargados de controlar el presupuesto general y presentar un balance de ingresos y gastos a la Comisión Organizadora entre otros.
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